20.12.2011 – Manual Orange HRM : Pengaturan Informasi Perusahaan
Untuk melakukan pengaturan ini, anda dapat masuk ke menu Admin, lalu Organization. Menu ini dibagi menjadi 3 bagian, yaitu informasi perusahaan secara umum, penambahan daftar cabang atau anak perusahaan, serta pembuatan struktur perusahaan secara sederhana.
Informasi Perusahaan secara Umum.
- Anda bisa memilih menu Admin, kemudian Organization, lalu General.
- Secara default, setiap menu pada OrangeHRM akan muncul dengan status read-only. Untuk melakukan pengeditan, anda bisa menekan tombol Edit terlebih dahulu. Pengisian setiap menu dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan, namun perlu diperhatikan, setiap field dengan tanda asterisk (*) harus terpastikan diisi.
General
- Organization Name : Anda bisa menyimpan nama perusahaan anda di kolom ini. Informasi yang tertera di kolom ini adalah identitas dari perusahaan induk.
- Number of employees : Field ini akan berubah sesuai dengan jumlah karyawan yang anda daftarkan di OrangeHRM.
- Tax ID : Cari Info, nand!
- Registration Number : Untuk Indonesia, anda bisa menyimpan No. NPWP perusahaan induk anda disini.
- Phone : Informasi no. telfon perusahaan induk anda yang bersifat publik.
- Fax : Informasi no. fax perusahaan induk anda yang bersifat publik.
- Email : Informasi email perusahaan induk anda yang bersifat publik.
- Address Street 1 : Informasi nama jalan dan nomor bangunan perusahaan induk anda.
- Address Street 2 : Informasi tambahan untuk nama jalan dan nomor bangunan perusahaan induk anda.
- City : Informasi nama kota perusahaan induk anda.
- State / Province : Informasi nama daerah provinsi perusahaan induk anda.
- ZIP / Postal Code : Informasi nomor kode pos tempat perusahaan induk anda.
- Country : Informasi nama negara tempat perusahaan induk anda.
- Note : Informasi tambahan lain mengenai perusahaan induk anda.
Penambahan Daftar Cabang atau Anak Perusahaan
- Anda bisa memilih menu Admin, kemudian Organization, lalu Location.
- Pada bagian ini, anda akan menemukan area pencarian cabang atau anak perusahaan dengan keyword nama lokasi, kota atau negara. Serta area untuk menambah atau menghapus cabang atau anak perusahaan anda. Untuk menambahkan, anda dapat menekan tombol Add.
Location #1
- Selanjutnya, anda bisa menyesuaikan isian pada setiap field sesuai dengan kebutuhan. Lalu tekan Save pada saat anda telah selesai melakukan isian.
Location #2
- Apabila anda akan melakukan pengeditan pada informasi cabang atau anak perusahaan, anda tinggal meng-klik 2x pada nama yang tertera pada daftar, kemudian klik Edit dan Save saat anda sudah selesai.
- Apabila anda akan menghapus nama yang tertera dalam daftar, anda bisa meng-checklist pada kotak di sebelah kiri pada nama, lalu klik Delete.
Pembuatan Struktur Perusahaan secara Sederhana.
- Anda bisa memilih menu Admin, kemudian Organization, lalu Structure.
- Anda bisa menekan tombol Edit, untuk memulai konfigurasi.
Struktur #1
- Mode edit pada menu ini, akan menampilkan tanda [+]. Untuk menambahkan unit, anda bisa menekan tanda tersebut.
Struktur #2
- Anda dapat mengisi setiap field di menu Add Unit sesuai kebutuhan, lalu tekan Save apabila sudah selesai.
Struktur #3
- Apabila anda membutuhkan sub unit, anda bisa menggunakan cara yang sama pada tanda [+] di unit yang anda inginkan. Dan, apabila anda akan melakukan editing informasi pada unit / sub unit bersangkutan, anda bisa meng-klik 2x nama unit / sub unit tersebut.
Struktur #4
- Apabila anda hendak menghapus unit / sub unit tertentu, anda dapat menekan tanda [-]. Kemudian pada kotak konfirmasi, anda bisa menekan tombol Ok.
Perhatikan! proses Deleting akan menghapus unit / sub unit dibawahnya secara permanen. Jadi pastikan anda sudah melakukan backup data sebelum melakukan penghapusan.
Struktur #5
